Separe las evidencias de la empresa de las del producto
Un certificado ISO del sistema de gestión, una autorización API y un registro de ensayo de un producto responden a preguntas distintas. Mantenga visibles, de forma conjunta, el alcance del certificado y el modelo o la familia del producto.
Un expediente de cualificación del proveedor es más fácil de revisar cuando cada registro identifica claramente al emisor, su identificador, el alcance declarado y la fecha de validez.
Compruebe que el registro corresponda al servicio del proyecto
Verifique la clase de presión, el material, la conexión de extremos, la temperatura y la norma de diseño o ensayo aplicable frente a los datos del proyecto. Un certificado válido no cubre automáticamente todas las válvulas ni todos los servicios.
Si el proyecto exige un plan de inspección, trazabilidad de materiales o ensayos especiales, solicite esos registros como parte de la solicitud de cotización, en lugar de considerarlos después.
Conserve un historial de revisiones auditable
Registre el nombre del archivo, la fecha de emisión, el número del certificado y la persona que lo revisó. Cuando se sustituya un documento, mantenga identificable la versión anterior para que los equipos de compras e inspección trabajen con el mismo expediente.
La página de recursos de Kehua ofrece una lista de comprobación para la RFQ y un medio directo para solicitar los documentos de cualificación pertinentes.
Comparar familias de válvulas
Utilice esta guía junto con la familia de válvulas y los datos operativos del proyecto.
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